「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を「公表」致します。(「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項(法第18条)

当社は、お客様、お取引先の方その他当社と接触をもたれる方(以下あわせて「お客様等」といいます。)から、書面等(ウェブ画面等の電子的方式によるものを含む)に記載された個人情報を直接取得する場合は、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる等の事由がある場合(法18条4項)を除き、その都度、利用目的を明示します。それ以外でお客様等の個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、以下の事業及び利用目的の達成に必要な範囲内において利用します。

(1)事業内容

  1. 合成結晶ゼオライトの製造および販売
  2. 前号に付帯関連する一切の事業

(2)利用目的

  1. 物品等の購入並びに製品等の販売及びそれらに付随する諸対応のため
  2. 各種お問い合わせ、ご請求等に関する対応等のため
  3. ダイレクトメールの発送等、製品やサービスに関する各種ご案内、ご提案のため
  4. 事業活動を円滑にする目的のご挨拶等のため
  5. 上記のほか、契約又は法律に基づく権利の行使、義務の履行のため

2.保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項
(法第24条1項1, 2号)

当社の保有個人データに関する事項は、次のとおりです。

  • 個人情報取扱事業者の名称:ユニオン昭和株式会社
  • 保有個人データの利用目的:上記1(2)の利用目的と同じ

3.保有個人データの「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項
(法24条1項3号)

(1)「開示等の求め」の請求先

開示等のご請求は、当社所定の請求書(下記(2))に、下記(3)~(5)に定める必要書類及び手数料を同封の上、次の宛先に郵送によりご請求下さい。なお、直接ご来社いただいてのご請求等、郵送以外の方法によるご請求はお受けいたしかねますので、ご了承下さい。

〒108-0075 東京都港区港南一丁目8番40号
ユニオン昭和株式会社 管理部 宛

(2)当社所定の請求書

当社所定の請求書は、ご請求の種別ごとに次の通りですので、ダウンロード・印刷のうえ、所定事項に全てご記入していただき、(3)~(5)に定める必要書類及び手数料を同封して、(1)の宛先にご郵送下さい。

(3)本人確認のための書類

本人になりすました第三者への個人情報の漏洩や不正な改竄等を防止するため、ご請求にあたり本人であることを確認するための書類(以下「本人確認書類」といいます。)が必要となります。本人確認書類として、ご本人の運転免許証、健康保険証又はパスポート いずれか1点のコピーを、(2)の請求書とあわせてお送り下さい。なお、いずれもご本人のお名前及び住所の記載されている部分が必要となります。

(4)代理人によるご請求の場合の必要書類

ご請求をされる方が、本人の親権者もしくは未成年後見人である場合、法定後見制度における補助人・保佐人・成年後見人もしくは任意後見制度における任意後見人である場合(以下あわせて「法定代理人」といいます。)又は本人が委任した代理人である場合、(3)の本人確認書類に加えて次の書類をお送り下さい。

法定代理人の場合

  1. 法定代理権があることを確認するための書類
    親権者:戸籍謄本又は扶養家族が記入された保険証のコピー1通
    未成年者後見人:本人の戸籍謄本 1通
    補助人、保佐人、成年後見人又は任意後見人:後見登記事項証明書(法務局発行)1通
  2. 法定代理人自身の本人確認書類((3)と同様) 1通

委任した代理人の場合

  1. 当社所定の委任状(ダウンロード・印刷してご利用下さい) 1通 PDF
  2. 本人の印鑑証明書(3ヶ月以内に発行されたもの)1通
  3. 代理人自身の本人確認書類((3)と同様) 1通

(5)手数料

保有個人データの開示又は利用目的の通知にかかる手数料は、次の通りとさせていただきます。

  • 手数料:1回のご請求毎に840円(税込み)
  • 支払方法:840円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。

(6)ご請求に対する回答方法

請求書記載の本人住所宛てに書面によってご回答申し上げます。

(7)書類等に不備がある場合の対応

次の場合には、当社からの書類等の再提出や追加が必要である旨をご連絡申し上げます。ご連絡から2週間以内に、当社が指定した項目(書類の再提出等)がなされないとき(当社に到達しない場合も含みます)は、ご請求がなかったものとして対応させて頂きます。その場合におきましても所定の手数料を頂きますので、あらかじめご了承下さい。

  1. 申請書において、必要事項の未記入等の不備がある場合
  2. 本人確認書類が同封されていない、あるいは不備がある場合
  3. (4)の書類の一部又は全部が同封されていない、あるいは不備がある場合
  4. (5)の手数料(郵便切手)が同封されていない、あるいは不足している場合

(8)ご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に関して当社が取得した個人情報は、ご請求に関する調査、ご連絡等、ご請求への対応に必要な範囲のみにおいて取り扱います。

4.苦情の受付窓口(法第24条1項4号、法第31条)

当社の個人情報に関する苦情については、次の窓口までお申し出下さい。直接ご来社いただいてのご申出はお受けいたしかねますので、ご了承下さい。

〒108-0075 東京都港区港南一丁目8番40号
ユニオン昭和株式会社 管理部
TEL 03-5495-7031